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河北港口集團(tuán)加強(qiáng)物資“三化”管理提升價值創(chuàng)造能力
河北新聞網(wǎng)訊 河北港口集團(tuán)重組成立以來，聚焦“三港四區(qū)”資源整合融合發(fā)展，統(tǒng)籌推進(jìn)物資集中管理，錨定“1234”物資管理戰(zhàn)略目標(biāo)，即“建強(qiáng)一個采購與交易的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施平臺”，強(qiáng)化“供應(yīng)端”到“客戶端”兩個端的閉環(huán)管理，提升“全渠道采購、全品類供應(yīng)、全壽命周期管理”三大能力，抓實抓細(xì)“集中采購、平臺運營、運行保障、風(fēng)險防控”四方面工作，持續(xù)對標(biāo)世界一流企業(yè)價值創(chuàng)造行動，提升治理能力，重塑采購生態(tài)，實施數(shù)智賦能，將規(guī)模優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為協(xié)同聚合優(yōu)勢，推動供應(yīng)鏈優(yōu)化升級，為集團(tuán)高質(zhì)量加快速度進(jìn)行發(fā)展提供堅實物資保障。
河北港口集團(tuán)堅持系統(tǒng)思維，從三個維度構(gòu)建面向未來的物資采購治理格局。一是搭建上下貫通、運行高效的組織體系。打破傳統(tǒng)組織壁壘，確立以采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組為統(tǒng)領(lǐng)，集采中心為核心，秦皇島、唐山、曹妃甸、黃驊四個區(qū)域采購分中心為支撐的“1+1+4”扁平化、區(qū)域化組織機(jī)構(gòu)，實現(xiàn)管理脈絡(luò)清晰、運行協(xié)同高效、人才協(xié)作共進(jìn)。二是建立系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運行有效的制度體系。制定《物資與采購管理“十四五”發(fā)展規(guī)劃》《物資業(yè)務(wù)整合方案》《集中采購保障運行工作方案》等系列文件，建立以《物資管理辦法》為統(tǒng)領(lǐng)，覆蓋供應(yīng)商、編碼、計劃、采購、倉儲等全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的“1+N”制度體系。三是建設(shè)全覆蓋、穿透式的檢查監(jiān)督管理體系。以“1+N”制度為依據(jù)，開展季度物資系統(tǒng)聯(lián)查，檢查范圍覆蓋業(yè)務(wù)管理全流程和“三港四區(qū)”各單位，2023年至今年8月檢查單位80家，整改問題89項，全方面提升各單位物資管理上的水準(zhǔn)，有力保障各項工作部署落實落地。
河北港口集團(tuán)聚焦三大關(guān)鍵要素，推動供應(yīng)鏈向價值鏈轉(zhuǎn)變。一是強(qiáng)化供應(yīng)鏈源頭管控。創(chuàng)新提出“一縱一橫”策略，即：縱向壓縮供應(yīng)鏈，采購向供應(yīng)鏈上游進(jìn)階，利用廠家直采和戰(zhàn)略合作，降低采購成本，保障供貨質(zhì)量；橫向集成更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，實現(xiàn)充分競爭和優(yōu)勝劣汰。供應(yīng)商管理方面，堅持準(zhǔn)入程序系統(tǒng)化、運行評價標(biāo)準(zhǔn)化、評價結(jié)果具體化，制定合格供應(yīng)商名錄，實施星級評定，建立“黑名單”機(jī)制，打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商集群。二是創(chuàng)新供應(yīng)鏈采購策略。結(jié)合圍繞集團(tuán)整合新形勢新任務(wù)新要求，制定“集、聚、智、惠”四種物資集采方式。“集”采集需，推進(jìn)重要戰(zhàn)略物資集中采購，其中運輸帶、鋼絲繩、鋼軌集采價格較歷史分散采購價格分別下降8.9%、6%、11.9%，預(yù)計節(jié)省本金937萬元/年；“聚”采集供，以平均低于官網(wǎng)指導(dǎo)價25%的價格引入17個華為辦公設(shè)備、53項海爾品牌產(chǎn)品，優(yōu)化選擇商城上架品牌、推出品牌具體商品全場景管理；“智”采集控，零星物資通過平臺實現(xiàn)采購全過程可視、可管、可控、可追溯，有效規(guī)范采購流程、控制采購價格、降低采購風(fēng)險；“惠”采集優(yōu)，引入優(yōu)質(zhì)電商，2023年至今年8月，河北港口集團(tuán)通過京東慧采平成辦公用品采購4.07萬余項，共計2198萬元，全集團(tuán)共享質(zhì)優(yōu)價廉、送貨上門的電商服務(wù)。三是升級供應(yīng)鏈倉儲體系。以“跨區(qū)保障、數(shù)據(jù)融合、一體聯(lián)動”為目標(biāo)，實施以“選定中心倉、布局分布式前置庫、構(gòu)建智慧倉儲管理體系”的“一倉一庫一體系”倉儲模式。建立區(qū)域中心倉，對各單位存貨實施聯(lián)合儲備、共享使用，以計劃管控、存貨清查、定額管理等多項舉措實現(xiàn)降低存貨儲備與保障物資供應(yīng)間的平衡。實施供應(yīng)商管理庫存，鋼絲繩、軸承等由供應(yīng)商提供代儲服務(wù)，持續(xù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低存貨資金占用。推進(jìn)智能倉儲建設(shè)，引入震坤行“智能柜”，開啟小件、高頻使用物資“零庫存、零人工、零等待”新篇章。
堅持全壽命周期管理理念，以“雙平臺”（物資管理系統(tǒng)與物資采購平臺）為支撐，實現(xiàn)供應(yīng)端與客戶端無縫對接，業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、實物流“四流合一”,打造流程規(guī)范統(tǒng)一、數(shù)據(jù)相互連通、決策智慧高效的管理平臺。一是賦能物資管理系統(tǒng)。將編碼管理、采購計劃、訂單管理、到貨驗收、存貨管理、廢棄陳舊物資處置與管理等業(yè)務(wù)模塊引入物資管理系統(tǒng)，實施物資全壽命周期管理，實現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)采集、預(yù)測數(shù)據(jù)分析、同比環(huán)比解析等功能，為管理分析、趨勢研判、科學(xué)決策提供大數(shù)據(jù)支持。二是賦能物資采購平臺。平臺涵蓋供應(yīng)商管理、詢比價、談判、招標(biāo)、目錄采購、綜合查詢分析等業(yè)務(wù)模塊，目前集團(tuán)已有70余家單位接入平臺，共享優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源。平臺以其“不可窺”“不可逆”的程序設(shè)置，規(guī)范采購行為，實現(xiàn)陽光采購。通過歷史數(shù)據(jù)及市場數(shù)據(jù)抓取、比對、預(yù)警，降低采購風(fēng)險，提升采購質(zhì)效。三是賦能“平臺+商城”采購模式，引入京東、震坤行等知名優(yōu)質(zhì)電商，對上架品牌選擇、推出具體商品實施全過程管理，搭建“平臺+商城”多元化、一站式采購模式。2024年商城推出小件勞?！板\禮618”優(yōu)惠活動，商品折扣率22.87%，職工利用微信小程序自由選擇、一鍵下單、配送到家，全新個性化揀選勞保采購模式，更加關(guān)注員工需求、體驗，使集團(tuán)全體職工共享集采成果。
下一步，河北港口集團(tuán)將堅持以港為基，建強(qiáng)采購與交易的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施平臺，構(gòu)建“B-B-BC”運行模式，持續(xù)加載工程建設(shè)項目、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)發(fā)包、勞務(wù)用工、福利等超全品類采購“場景”，強(qiáng)化“供應(yīng)端”到“客戶端”的交互體驗，延拓平臺價值半徑，帶動供應(yīng)鏈上下游企業(yè)一同成長，構(gòu)建共建、共促、共享、共贏的供應(yīng)鏈生態(tài)圈，全力打造港口供應(yīng)鏈管理“河北樣板”。（隋玲玲、陳鳳、田龍）
